一、崗位職責:
1.自覺遵守公司、物管中心(處)各項規章制度、工作標準的要求;
2.負責新客戶收樓手續的辦理工作,并對房屋整改問題進行跟進;
3.負責客戶裝修申請的解釋及辦理工作;
4.負責管理責任范圍內客戶基本信息的收集與管理;
5.負責日??蛻魷贤?,了解并傳遞客戶需求信息,按規定的響應時限和完成時限處理客戶信息;
6.負責管轄區內客戶各項費用的催收工作,并對催收工作中存在的問題進行統計分析;
7.定期對管轄區域進行巡視,檢查清潔、環境綠化、消殺工作質量,并提出改進意見,對發現的問題及時通知環境主管;
8.負責受理客戶的一般投訴,并對客戶投訴進行統計分析,針對分析結果提出改進意見;
9.負責定期對管轄區內的客戶進行走訪、了解客戶的服務需求,以及就服務中存在的問題進行統計并提出改進措施,并協助部門經理設置新的服務項目;
10組織落實客戶滿意度調查、意見征詢活動和社區文化活動;
11.負責所轄區域內空置房的管理、巡視;
12.負責協調環境、安防及工程服務部門及時為客戶提供服務,并跟進各部門服務提供的進展及結果,并做好客戶回訪;
13.負責所轄區域內各類文件、記錄和檔案的管理工作,定期整理、及時更新、封存;
14.完成領導交辦的其它工作。
二、任職資格
1.基本要求:a) 35歲以下,性別不限;b) 國家正規院校全日制??苹驅?埔陨蠈W歷,專業不限,能力特別突出的可適當放寬要求;c) 二具有2年以上大型項目物業管理客戶服務工作經驗。
2.知識技能:a)了解行業政策法規,熟練掌握物業客戶服務相關知識;b)具有較強語言表達和和溝通能力;c)熟練掌握客戶溝通技巧;d)熟悉項目各項服務提供流程;e) 品行端正、有較強的服務、服從意識。
3.工作能力:a)具有較好的語言表達能力;b)具有良好溝通協調能力;c)能夠給他人以信心,善于采納、聽取他人不同意見或建議;d)具有分析和解決問題能力、勇于承擔責任、善于分析、總結工作中存在的不足,并能夠達到最好的解決效果;e)工作中有較好的邏輯性、思維細致縝密,有條理;f)熟練應用WORD、EXCEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
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